PRACA: księgowy/a
Muzeum ogłasza nabór na stanowisko księgowego w wymiarze ¼ etatu. Wymagane dokumenty można składać do 29 lipca.
Miejsce pracy: Muzeum Starożytnego Hutnictwa Mazowieckiego im. Stefana Woydy 05-800 Pruszków, pl. Jana Pawła II nr 2.
Planowany termin zatrudnienia w instytucji: 1.09.2025
Forma zatrudnienia: umowa o pracę
Wymiar czasu pracy: ¼ etatu
System czasu pracy: równoważny
Godziny pracy: według harmonogramu
Wymagania
Studia wyższe, preferowane ekonomiczne
Kurs księgowości
Wiedza z zakresu rachunkowości, prawa podatkowego i finansów
Min. 3-letnie doświadczenie zawodowe
Rzetelność, dokładność, analityczne myślenie
Zakres obowiązków
Prowadzenie rachunkowości:
Ewidencja zdarzeń gospodarczych, prowadzenie ksiąg rachunkowych, sporządzanie sprawozdań finansowych (bilans, rachunek zysków i strat, itp.).
Obsługa finansowo-księgowa:
Sporządzanie deklaracji podatkowych, rozliczenia z ZUS, obsługa płac i wynagrodzeń, rozliczanie dotacji i grantów.
Nadzór nad obiegiem dokumentów:
Kontrola kompletności i rzetelności dokumentów księgowych, przestrzeganie procedur obiegu dokumentów.
Zarządzanie finansami:
Planowanie wydatków, analiza przepływów finansowych, zapewnienie płynności finansowej, kontrola realizacji budżetu.
Współpraca z instytucjami zewnętrznymi:
Kontakt z urzędami (US, ZUS), bankami, GUS, NBP.
Przygotowywanie analiz i raportów:
Sporządzanie raportów finansowych dla potrzeb zarządu instytucji, przygotowywanie sprawozdań dla instytucji zewnętrznych.
Nadzór nad pracą działu księgowości:
Kształtowanie polityki rachunkowości, nadzór nad prawidłowością rozliczeń, kierowanie zespołem księgowych (jeśli dotyczy).
Inne zadania:
Realizacja zadań wynikających z przepisów prawa, zarządzeń dyrektora instytucji, dbanie o bezpieczeństwo finansowe jednostki.
Księgowa w instytucji kultury, zwłaszcza główna księgowa, ponosi odpowiedzialność za prawidłowe zarządzanie finansami instytucji, zgodność z przepisami prawa oraz rzetelność sporządzanych dokumentów i sprawozdań.
Wymagane dokumenty:
1. List motywacyjny oraz CV. Dokumenty aplikacyjne powinny zawierać oświadczenie podpisane własnoręcznie o następującej treści:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z 26 czerwca 1974 r. Kodeksem pracy (Dz. U. 2020 poz. 1320 ze zm.) oraz ustawą z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U z 2001 r. Nr 142, poz. 1593 ze zm.) oraz przepisami wykonawczymi;
2. Kserokopie świadectw potwierdzających wykształcenie;
3. Ewentualnie kserokopie świadectw pracy lub oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku pracy,
4. Kopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (szkolenia, kursy i inne),
5. Opinie, referencje (jeśli kandydat takie posiada),
6. Własnoręcznie podpisane oświadczenie o (wzór do pobrania):
1) posiadanym obywatelstwie
2) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych
3) o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów,
3) o spełnianiu wymogów do ubiegania się o stanowisko księgowego, zawarte w przepisach ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
4) o niekaralności zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi
5) o nie prowadzonym aktualnie postępowaniu o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe
6) dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej.
Wymagane dokumenty należy składać w opisanej zamkniętej kopercie osobiście lub przesłać pocztą tradycyjną w terminie: do dnia 29 lipca 2025r. pod adresem: Muzeum Starożytnego Hutnictwa Mazowieckiego im. Stefana Woydy, 05-800 Pruszków, pl. Jana Pawła II nr 2.
Aplikacje, które wpłyną do Muzeum po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami do dnia 31.07.205r.
Klauzula informacyjna dla osób kandydatów do pracy w Muzeum Starożytnego Hutnictwa Mazowieckiego im. Stefana Woydy, 05-800 Pruszków, pl. Jana Pawła II nr 2
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych zwanego dalej RODO) informuję, jak niżej:
- Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Muzeum Starożytnego Hutnictwa Mazowieckiego im. Stefana Woydy, 05-800 Pruszków, pl. Jana Pawła II nr 2, jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Dyrektor.
2. Inspektor ochrony danych
W placówce wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pomocą poczty elektronicznej (adres: iod@mshm.pl.) lub poczty tradycyjnej przesyłając na adres Administratora.
3. Cel i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Muzeum będzie przetwarzało Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
4. Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi ADO zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.
5. Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane przez 3 miesięcy.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:
– dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
– sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
– ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
– usunięcia danych osobowych;
– wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa).
7. Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.